Nous vous accompagnons dans toutes les phases des projets

Appel d’offre

Cette étape est primordiale car elle va mettre en évidence les risques du projet

Bien sur, elle doit tester l’outil à travers les processus cibles de l’entreprise.

Elle doit aussi vérifier l’adéquation entre l’entreprise et l’intégrateur, ses méthodes, ses valeurs,..

  • L’intégrateur devant travailler plusieurs années avec l’entreprise, il est obligatoire de bien le choisir

Mais aussi

La méthode complète est la suivante, même s’il n’est pas obligatoire de suivre toutes les étapes

  • RFP (request for proposal) : vérifier sur les points indispensables la capacité de l’outil et de l’intégrateur à répondre aux cahiers des charges
  • RFI (request for information) : vérifier sur des points plus particuliers l’adéquation avec l’entreprise
  • La soutenance : vérifier, sur la base d’un jeu d’essais, le fonctionnement du produit dans le ou les processus majeurs de l’entreprise
  • Le CDC : le cahier des charges doit avancer et évoluer en fonction des différentes étapes de l’appel d’offre. Attention : un cahier des charges fermé peut conduire à des dérives dans les spécifiques ou des déconvenues lors du projet

Descriptions des processus existants

La vision des processus est indispensable pour le cahier des charges, la mise en place du projet et l’analyse de la conduite du changement

Sauf à avoir un processus particulier dans l’entreprise, un projet d’ERP doit conduire à une réflexion ouverte sur ceux-ci et leurs maintenances. Sauf à reprendre le même ERP, la philosophie entre deux ERP n’est pas identique

La description des processus servira dans les points suivants

  • Pour la RFI afin de contrôler l’adéquation entre le fonctionnement de l’ERP et de l’entreprise
  • Le CDP afin de « cadrer » la prestation sur le bon processus. Seuls les processus spécifiques devront être décrits; pour les autres , le projet doit conduire à l’évolution du processus afin de rester dans le standard de l’ERP au maximum,
  • Lors des ateliers de conception pour mesurer les écarts fonctionnels
  • Lors des tests afin de contrôler le fonctionnement de bout en bout
  • Lors de formation afin d’aider les collaborateurs à comprendre le fonctionnement, où ils doivent intervenir et pourquoi ?

Conduite du projet

La conduite d’un projet ERP est souvent liée à une prestation d’intégration, donc à un résultat. La bonne méthode sera l’utilisation d’un méthode type en v

Vous trouverez un modèle type qui devra être réfléchi ensemble pour l’adapter à votre projet ERP https://esinfo.fr/gestion-de-projet-standard-type-v

Définition et mise en place d’architecture technique

Afin de supporter la mise en place d’un ERP, même dans le cadre d’un ERP en SAAS, il est important de travailler et de revalider l’infrastructure technique pour ne pas mettre en echec votre projet

Conduite du changement

Conduite du changement
Les 5 points à vérifier pour assurer la conduite du changement

Suivi post bascule